Question 1

Bitácora de Ferti-Riego

Accepted Answer

Esta bitácora nos permite registrar la aplicación de una receta para fertirriego a una división del rancho.

Para llevar el registro de fertirriego dirígete al módulo "Bitácoras" >> "Bitácora de Ferti Riego", da click al botón "Nueva bitácora de ferti-riego".

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-c168189a.gif

Datos a capturar:

Ciclo de cultivo.
Fecha.
Empleado: Empleado responsable de la captura de la bitácora.
Hora inicio.
Hora Final.

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-d4ef5b01.gif

Riego:

Tipo de riego: Por pivote o goteo.
Potencial hidrógeno.
Velocidad.
Ce.

Fertilización:

Debes seleccionar "Folio salida" de almacén para que el sistema tenga el registro de salida de producto.

Para obtener este folio debemos elaborar una salida de almacén con un origen por receta.

En el subformulario se debe seleccionar la División de rancho. Nos mostrará las divisiones de rancho en donde se ubique el ciclo de cultivo, previamente seleccionado.

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-a1254bb9.gif

Con la Salida de almacén y División de rancho elegidos, en la sección de "Producto" se mostrarán los productos que contiene la "receta", relacionada con la receta elegida previamente.

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-7f9d09ba.gif

En Cantidad a aplicar, se captura dicha información, podemos ver la unidad de medida relacionada con el insumo y en la sección "Disponible" vemos la cantidad utilizable del insumo que se encuentra en el almacén al momento de realizar la bitácora.

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-c9d44c91.gif

Para finalizar, se da click al botón rojo "Guardar".

Siguiente >> Bitácora de Crecimiento

Question 2

Reporte de Inventario

Accepted Answer

Este reporte nos ayuda a administrar y observar lo que tenemos en nuestros almacenes.

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-f0e6d8f6.gif

Para visualizar un reporte, debemos capturar lo siguiente:

Empresa.
Almacén.
Grupos de insumo.

Se da click al botón rojo "Buscar", y en la parte inferior nos mostrará el resultado de la búsqueda realizada.

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-9b228af7.gif

Con el resultado, podemos exportar este reporte a formato PDF, dando click al botón verde "Exportar PDF".

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-88968b91.gif

Y tendremos el reporte disponible para imprimir.

Question 3

Divisiones de rancho

Accepted Answer

Divisiones de rancho

El primer paso para crear las divisiones de rancho es seleccionar el rancho, al cual le vas a crear las divisiones.

Dar click al botón "Editar"

Damos click al botón verde "Nueva division de rancho"

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Ingresamos los siguientes datos:

Nombre: Nombre de la división.
Superficie: Superficie de la división.
Unidad de medida.
División padre.
Surco inicial.
Surco final.
Rancho: Aparece el nombre del rancho automaticamente.

Al terminar de capturar, se da click al botón rojo "Guardar".

Una vez creadas las divisiones del rancho, podemos observarlas en lista, desde la cual podemos editarlas.

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-41366f8d.gif

Si lo que deseamos es solo visualizar, con la finalidad de verificar datos, solo damos click al botón "Visualizar".

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-8ee3fcb9.gif

Y si lo que deseamos es eliminar esa división, debemos dar click al botón "Eliminar".

Question 4

Reporte Cuentas por cobrar

Accepted Answer

Cuentas por cobrar

Este reporte nos sirve para administrar los adeudos que los clientes tienen con la empresa.

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Para visualizar un reporte, debemos capturar lo siguiente:

De: Fecha inicial
A: Fecha final
Cliente.
Empresa.

Se da click al botón verde "Buscar reporte", y en la parte inferior nos mostrará el resultado de la búsqueda realizada.

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-dc56a734.gif

Este resultado puede exportarse a formato excel, se da click al botón verde "Exportar a excel".

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-8bed86df.gif

Visualización del reporte

Question 5

Bitácora de enfermedades

Accepted Answer

Esta bitácora nos permite llevar el registro de enfermedades encontradas en nuestros muestreos, para acceder a ella dirígete al módulo "Bitácora" >> "Bitácora Crecimiento".

Se da click al botón verde "Nueva bitacora de enfermedades".

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Datos a capturar:

Folio: Aparece pendiente, ya que al momento de guardar nos proporcionará el folio asignado.
Fecha.
Empresa.
Ciclo de cultivo.
Rancho.
División de rancho.
Cultivo.
Variedad.
Superficie.
Edad de cultivo: Este dato debe ser expresado en semanas/años.
Etapa del cultivo.
Responsable técnico.
Monitoreador.
Plantas muestreadas.
Tipo de monitoreo: Podemos elegir azar o dirigido.
Observaciones.

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-4a29a758.gif

Al capturar toda la información anterior, en la parte inferior se muestra "Registro de plagas", nos muestra un botón azul "Agregar surco" que nos permitirá capturar el registro.

Al dar click a la pestaña "Surco" nos mostrará todos los surcos asociados a esa división de rancho. (Ver Divisiones de rancho).

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Datos a capturar por cada surco:

Enfermedad: Muestra las enfermedades asociadas a la variedad de cultivo.
Cobertura por la enfermedad: Dato expresado en porcentaje (%).
Grado de severidad: Dato requerido del 0 al 9.
Nivel de infestación: Bajo, medio o alto.
Método de control: Se elige entre químico, bioracional y orgánico.

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Con los datos anteriores capturados, se da click al botón rojo "Guardar".

Siguiente >> Bitácora de monitoreo de soluciones

Question 6

¿Cómo registro salidas de almacén?

Accepted Answer

El proceso para registrar salidas es similar a entradas, elegimos el botón verde "Salidas" y tenemos dos opciones:

1. Salidas sin receta

Empresa: Elegimos la empresa que contiene los almacenes.
Almacén origen: Elegimos el almacén que contiene los insumos necesarios para generar esta salida.
Encargado: Empleado encargado de registrar/realizar esta salida.
Fecha de registro: Fecha en la que se registra esta salida, solo permite el mes actual, un mes anterior y un mes posterior.
Motivo de movimiento: Se puede seleccionar "Venta"
Origen de movimiento: Seleccionamos con receta o sin receta.
Sin receta: La única opción es venta.
Observaciones: Capturamos cualquier dato adicional a la salida.

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Al hacer el proceso anterior, nos habilita la sección de detalles en donde tendremos disponibles todos los insumos que cuenten con disponibilidad, en el almacén seleccionado.

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-ac2d22c0.gif

Datos a capturar:

Conceptos: Se enlistan los insumos disponibles en el almacén seleccionado.
Clave: Clave del insumo.
Concepto: Nombre del insumo.
Cantidad existente: Cantidad disponible de ese insumo
Cantidad saliente: Cantidad del insumo que removeremos del almacén.
Unidad de medida: Cantidad estandarizada del insumo.

Al finalizar de capturar la información anterior de ese insumo, se da click al botón rojo "Guardar".

Haciendo lo anterior, nos aparecerá la información capturada por insumo, se deben capturar todos los insumos asociados a esa venta para poder dar click al segundo botón "Guardar" ubicado en la parte inferior de la lista.

2. Salidas con receta

Para realizar salidas con receta, debemos tener generadas recetas en el sistema. (Ver articulo generar recetas)

Elegimos la receta y en la parte de detalles nos aparecerán los insumos asociados a la misma.

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-0a626477.gif

Nota: Para poder generar una salida es importante que tengamos disponibilidad del insumo.

Siguiente >> ¿Cómo registro la devolución de insumos a un almacén?

Question 7

¿Cómo registrar transferencias de un almacén a otro?

Accepted Answer

Estos movimientos suponen un aumento o reducción de la cantidad de stock del material en un almacén, y son de vital importancia para la empresa manejar un registro óptimo.

Agroware nos permite realizar 4 tipos:

** Entradas**
Salidas
Devoluciones
Transferencias
Entradas con orden de compra

Para realizar una entrada elegimos el botón verde "Entrada" y nos pedirá la siguiente información:

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Datos a capturar:

Empresa: Elegimos la empresa que contiene los almacenes.
Almacén destino: Elegimos el almacén que contendrá los insumos a los cuales registraremos la entrada.
Encargado: Empleado encargado de registrar/realizar esta entrada.
Fecha de registro: Fecha en la que se registra esta entrada, solo permite el mes actual, un mes anterior y un mes posterior.
Origen de movimiento: Seleccionamos orden de compra.
Observaciones: Capturamos cualquier dato adicional a la salida.

Al realizar este proceso nos habilita una opción adicional llamada "Orden de compra" en donde se enlistan todas las ordenes de compra asociadas a la empresa seleccionada.

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Al elegir una orden de compra, en la parte inferior nos apertura la sección de detalles en donde podremos agregar la cantidad de entrada de cada insumo asociado a esa orden de compra:

Conceptos: Se enlistan los insumos asociados a la orden de compra seleccionada en la parte superior.
Clave: Clave del insumo.
Concepto: Nombre del insumo.
Cantidad solicitada: Cantidad capturada de ese insumo agregada en la orden de compra.
Cantidad recibida: Cantidad anterior recibida de ese insumo por otra orden de compra.
Precio unitario: Precio unitario del insumo.
Cantidad entrante: Se captura la cantidad recibida de ese insumo.
Precio total: Precio total de acuerdo al insumo recibido y su precio unitario.
Unidad de medida: Cantidad estandarizada del insumo.
Fecha de caducidad: Indica la vida útil del insumo.

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-12817710.gif

Al finalizar de capturar la información anterior de ese insumo, se da click al botón rojo "Guardar".

Haciendo lo anterior, nos aparecerá la información capturada por insumo, se deben capturar todos los insumos asociados a esa orden de compra para poder dar click al segundo botón "Guardar" ubicado en la parte inferior de la lista.

Si tenemos dudas de la información capturada por cada entrada, podemos visualizar lo anteriormente capturado, dando click al botón "Visualizar"

Question 8

Obtener reporte histórico de movimientos de almacén

Accepted Answer

Histórico de movimientos de almacén

En este reporte podremos obtener los movimientos de almacén, filtrados por empresa, almacén o periodo de tiempo.

Para acceder al reporte historico dirigete al módulo "Reportes Operativos", selecciona la opción "Histórico de movimientos de almacén".

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-421c6db8.gif

Para visualizar un reporte, debemos capturar lo siguiente:

Empresa.
Almacén.
Concepto.
Tipos de movimiento: Todos, entrada, salida, devolución, entrada y salida.
Fecha inicial.
Fecha final.

Se da click al botón rojo "Buscar", y en la parte inferior nos mostrará el resultado de la búsqueda realizada.

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-f0021b9e.gif

Con el resultado, podemos exportar este reporte a formato excel, dando click al botón verde "Exportar excel".

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-59eba22e.gif

Visualización del reporte

Question 9

¿Cómo eliminar empleados de un tabulador?

Accepted Answer

El proceso de eliminación es muy simple.

Ubicamos el tabulador en donde se encuentra el empleado que deseamo eliminar.

Damos click en el botón "Ver empleados"

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-32afbba4.gif

En la tabla inferior podemos ver a todos los empleados asignados, elegimos el deseado y damos click al botón X "Eliminar" .

El sistema nos preguntará si estamos seguros de realizar la eliminación del empleado seleccionado.

Si no estamos de acuerdo, damos click al botón gris "Cancelar".

Si estamos seguros de la acción, damos click al botón rojo "Eliminar"

Y el sistema nos mostrará el mensaje de confirmación.

Question 10

¿Cómo registro entradas de insumo con orden de compra  al almacén?  (Entrada)

Accepted Answer

Para registrar una entrada con orden de compra a algún almacén dirígete al módulo "Inventario" >> "Movimiento de almacén" , selecciona el botón verde "Entrada" ubicado en la parte derecha superior .

Selecciona los datos que se piden

Fecha de Registro.
Empresa.
Almacén de Destino.
Encargado.
Origen de Movimiento: Selecciona la opción CON ORDEN DE COMPRA.
Orden de compra: Se activa esta opción automáticamente, selecciona la orden de compra .
Observaciones.

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En el subformulario "Detalles" registra la siguiente información:

Concepto: Se elige una opción.
Clave: Datos generados automáticamente.
Concepto: Datos generados automáticamente.
Cantidad solicitada: Datos generados automáticamente.
Cantidad recibida: Datos generados automáticamente.
Precio unitario:Datos generados automáticamente.
Cantidad entrante:Datos generados automáticamente.
Precio total: Datos generados automáticamente.
Unidad de medida: Datos generados automáticamente.
Fecha de caducidad:Selecciona fecha.
Fecha de formulación:Selecciona fecha.

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Para finalizar el registo da click en el botón rojo "Guardar".

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