Question 1

Crear grupos de insumo

Accepted Answer

Para crear grupos de insumo vamos al módulo **"Compras" >> "Grupo de insumo"**.

Damos click al botón verde **"Nuevo grupo de insumo"**.

![](https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-bfdd32ae.gif)

Los datos solicitados son:

* **Nombre**: Nombre del grupo de insumo.
* **Cuenta contable**
* **Grupo de insumos padre**
* **Categoría de egreso**: Se elige una de las siguientes opciones, *insumos*, *combustible*, *cosecha*, *otras labores*, *administración*, *otros gastos*, *financieros*.

Capturamos la información solicitada y damos click al botón rojo **"Guardar"**.

![](https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-651ce92e.gif)

Para editar el grupo de insumo, solo elegimos el deseado, y damos click al botón **"Editar"**.

![](https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-e7545989.gif)

Caso contrario, para eliminar, solo damos click al botón **"Eliminar"**.

![](https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-1a4f7db8.gif)

## [Siguiente >> Crear ingredientes activos](https://ayuda.sistemaagricola.com.mx/faqs/crear-ingredientes-activos-copy-1)

Question 2

¿Cómo adjuntar documentos de pago a orden de compra?

Accepted Answer

Cuando las ordenes de compra han sido autorizadas, ya podemos realizar los pagos, adjuntando los comprobantes o facturas del mismo.

Lo primero que debemos hacer es dar click al botón **"Pagar"** (Símbolo de pesos en gris).

Nos apertura la pestaña de **"Facturas"**, si vamos a adjuntar un documento no fiscal, elegimos la opción de "No fiscal" y adjuntamos el documento.

Si por el contrario, es **"Fiscal"**, el único archivo obligatorio es XML.

![](https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-abe517f2.gif)

Dar click al botón azul **"Subir archivo"**, en la sección **"Archivo XML"**.

![](https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-2b095f67.gif)

Si previamente ya habíamos adjuntado el documento desde el **"Visor XML"**, filtramos la búsqueda, o por el contrario, damos click a la pestaña **"Subir XML"**.  (Ver artículo: ¿Donde adjunto mis xml?)

Elegimos nuestra empresa, y el tipo de documento, en este caso es la opción **"Recibidos"**, ya que es un comprobante fiscal elaborado por nuestro proveedor.

Al dar click al botón azul "Seleccionar archivo" y buscamos la ubicación física del documento en nuestro equipo.

![](https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-1e32ffc7.gif)

Con el archivo seleccionado, damos click al botón azul **"Subir"**, si los datos del XML estan correctos, el status nos muestra el mensaje **"Aprobado"**.

Con el documento adjunto, el siguiente paso es asignarlo a la Orden de compra, damos click a la pestaña **"Recibidos"**, filtramos la búsqueda por el periodo de fechas en las que se encuentre el documento adjunto. (Fecha de emisión de la factura no fecha de creación de la orden de compra)

Elegimos el correcto y damos click al botón azul **"Guardar selección y volver"**

![](https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-9dd93503.gif)

Para adjuntar la factura en formato PDF, solo damos click al botón azul **"Subir archivo"**, en la sección Archivo PDF.

![](https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-655962d4.gif)

Y con ambos documentos adjuntos, damos click al botón rojo **"Guardar"**. El sistema nos enviará un mensaje exitoso al concluir.

Es importante mencionar que con este proceso, la orden de compra solo tiene adjuntos los comprobantes de pago emitidos por nuestro proveedor, pero no indica que nuestra cuenta bancaria realizó un pago.

Question 3

¿Cómo agregar costos de producción a las actividades?

Accepted Answer

Los costos de producción nos permiten administrar los gastos realizados en cada una de las etapas, por insumos y empleados.

Para agregarlos, dar click al botón **"Costo de producción"** (símbolo moneda en gris).

![](https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-6c529a09.gif)

Datos requeridos:

* Nombre.
* Fecha.
* Cantidad presupuestada.
* Ciclo de cultivo.

Al dar click al botón rojo **"Guardar"** nos muestra en la parte inferior, todas las etapas, divididas por actividades.

**Costo de producción por insumo**

Para agregar los costos por insumo, se da click a la actividad elegida y nos mostrará 2 opciones, damos click a **"Insumos"**.

![](https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-f660e28f.gif)

Datos requeridos:

* Fecha.
* Actividad.
* Cantidad.
* Precio unitario.
* Grupo de insumo.
* Cantidad presupuesta: Esta información es calculada por el sistema automáticamente.
* Divisiones de rancho.

Con la información anterior capturada, se da click al botón rojo **"Guardar"**, y en la parte inferior nos mostrará el resultado y a medida que se capturen mas costos en la misma actividad, el importe capturado en **"Detalles costo producción"** aumentará.

**Costo de producción por empleado**
Al seleccionar una actividad y dar click a empleado, nos solicita la siguiente información:

* Fecha.
* Actividad.
* Cantidad.
* Precio unitario.
* Puesto de trabajo. 
* Cantidad presupuesta: Esta información es calculada por el sistema automáticamente.
* Divisiones de rancho.

![](https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-3eb39885.gif)

Una vez se capture la información anterior, se da click al botón rojo **"Guardar"**. Y en la parte inferior nos mostrará el resultado y a medida que se capturen mas costos en la misma actividad, el importe mostrado en **"Detalles costo producción"** se incrementará.

Question 4

Obtener reporte histórico de movimientos de almacén

Accepted Answer

## Histórico de movimientos de almacén

En este reporte podremos obtener los movimientos de almacén, filtrados por empresa, almacén o periodo de tiempo.

Para acceder al reporte historico dirigete al módulo **"Reportes Operativos"**, selecciona la opción **"Histórico de movimientos de almacén"**.

![](https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-421c6db8.gif)

Para visualizar un reporte, debemos capturar lo siguiente:

* **Empresa.**
* **Almacén.**
* **Concepto.**
* **Tipos de movimiento:** Todos, entrada, salida, devolución, entrada y salida.
* **Fecha inicial.**
* **Fecha final.**

Se da click al botón rojo **"Buscar"**, y en la parte inferior nos mostrará el resultado de la búsqueda realizada.

![](https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-f0021b9e.gif)

Con el resultado, podemos exportar este reporte a formato excel, dando click al botón verde **"Exportar excel"**.

![](https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-59eba22e.gif)

Visualización del reporte

![](https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-50fb6541.gif)

Question 5

Crear tabuladores de pago para sueldos y salarios

Accepted Answer

Para crear t*abuladores de pago de sueldos y salarios* nos dirigimos al módulo **"Recursos humanos" >> "Tabuladores"**.

Damos click al botón verde **"Nuevo tabulador"**.

![](https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-afc0c83e.gif)

Capturamos la información, solicitada:

1. **Nombre** 
2. **Descripción**

Una vez creado, damos click al botón rojo **"Guardar"**.

Para agregar la información de **"Prestaciones de ley"** y **"Vacaciones"**, damos click al botón **"Editar"**.

![](https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-79758526.gif)

Y veremos la 2 pestañas, donde capturaremos la información solicitada:

**Prestaciones de ley**:

* *Porcentaje de prima vacacional*: Se captura el importe correspondiente a la prima vacacional.
* *Días de aguinaldo*: Cantidad de días de aguinaldo que tendrán los empleados elegidos bajo este tabulador.

![](https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-765fa439.gif)

Al terminar de capturar la información, se da click al botón rojo **"Guardar"**.

**Configurar vacaciones**:

* *Años de servicio:* Cantidad otorgada por el sistema.
* *Días de vacaciones:* Cantidad de días de vacaciones que tendrán los empleados elegidos bajo este tabulador

![](https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-c0dd1625.gif)

Al terminar de capturar la información, se da click al botón rojo **"Guardar"**.

## [Siguiente >> Configurar Vacaciones](https://ayuda.sistemaagricola.com.mx/faqs/configurar-vacaciones-copy)

Question 6

Reporte de Producto terminado

Accepted Answer

## Producto terminado
Este reporte nos muestra el producto terminado por ciclo de cultivo.

Para visualizar un reporte, debemos capturar lo siguiente:

* **Cultivo.**
* **Ciclo.**
* **Fecha de inicio.**
* **Fecha fin.**
* **Filtrar por:** cultivo, mes o semana.

![](https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-b640865f.gif)

Se da click al botón rojo **"Filtrar"**, y en la parte inferior nos mostrará el resultado de la búsqueda realizada.

Si deseamos podemos imprimir el resultado de la búsqueda, en formato PDF, se da click al botón verde, **"Descargar PDF"**.

![](https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-bbcfeea0.gif)

Question 7

Crear Cuadrillas

Accepted Answer

Nos debemos dirigir al módulo **"Recursos humanos" >> "Cuadrilla"** , y damos click al botón verde **"Nueva cuadrilla"**.

![](https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-7ea15989.gif)

Capturamos la siguiente información:

* **Nombre**: Nombre de la cuadrilla.
* **Supervisor**: Elegimos al empleado que supervisará la cuadrilla.
* **Empleado**: Elegimos al o los empleados que perteneceran a esta cuadrilla.

Al finalizar, damos click al botón rojo **"Guardar"**.

## [Siguiente >> Registro de entradas y salidas de empleados](https://ayuda.sistemaagricola.com.mx/faqs/registro-de-entradas-y-salidas-de-empleados-copy)

Question 8

Reporte de Inventario

Accepted Answer

Este reporte nos ayuda a administrar y observar lo que tenemos en nuestros almacenes.

![](https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-f0e6d8f6.gif)

Para **visualizar un reporte**, debemos capturar lo siguiente:

* Empresa.
* Almacén.
* Grupos de insumo.

Se da click al botón rojo **"Buscar"**, y en la parte inferior nos mostrará el resultado de la búsqueda realizada.

![](https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-9b228af7.gif)

Con el resultado, podemos exportar este reporte a formato PDF, dando click al botón verde **"Exportar PDF"**.

![](https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-88968b91.gif)

Y tendremos el reporte disponible para imprimir.

Question 9

Registro de Nuevos Empleados

Accepted Answer

Para registrar un nuevo empleado dirígete al módulo **"Recursos Humano" >> "Empleados"** y da click al botón  verde **"Nuevo empleado"**.

![](https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-2ba4cbcf.gif)

Datos solicitados:

* **Código**: Código del empleado.
* **Empresa**: Empresa a la cual pertenece el empleado.
* **Nombre**: Nombre el empleado
* **Apellido paterno**: Apellido paterno del empleado.
* **Apellido materno**: Apellido materno del empleado.
* **Género**: Género del empleado (Femenino o masculino).
* **Fecha nacimiento**: Fecha de nacimiento del empleado.
* **País**: País de origen del empleado.
* **Estado**: Estado de nacimiento del empleado.
* **Municipio**: Municipio de nacimiento del empleado.
* **CURP**: Clave Única de Registro de Población del empleado.
* **RFC**: Registro Federal de contribuyentes del empleado.
* **Dirección**: Dirección del empleado.
* **Código postal**: Código postal de la dirección del empleado.
* **Teléfono**: Número telefónico del empleado.
* **Correo electrónico**: Dirección de correo electrónico del empleado.
* **Estado civil**: Estado civil del empleado.
* **Identificación**: Datos de la identificación del empleado.

![](https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-7be94e6e.gif)

Una vez capturados los datos, se da click al botón **"Guardar"**.

## [Siguiente >> ¿Cómo puedo activar/desactivar a un empleado?](https://ayuda.sistemaagricola.com.mx/faqs/como-puedo-activardesactivar-a-un-empleado)

Question 10

Registro de entradas y salidas de empleados

Accepted Answer

## Entrada
Para registrar la entrada de un empleado a su horario laboral, debemos ir al módulo **"Recursos humanos" >> Registro de asistencias"**.

Seleccionamos la pestaña **"Entradas"** y damos click al botón verde **"Nueva entrada"**.

![](https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-0dac5523.gif)

Buscamos al empleado y damos click al botón rojo **"Guardar"**.

## Salida

Para registrar la salida de un empleado y concluir su horario laboral, debemos ir al módulo **"Registro de asistencias"**, dentro de "Recursos humanos"

Seleccionamos la pestaña **"Salidas"** y damos click al botón verde **"Nueva salida"**.

![](https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-1db554fc.gif)

Para terminar el proceso buscamos en nombre del empleado y damos click al botón rojo **"Guardar"**.

## [Siguiente >> Crear tabuladores de pago para sueldos y salarios](https://ayuda.sistemaagricola.com.mx/faqs/como-crear-tabuladores-de-pago-para-sueldos-y-salarios-copy)

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