Q: Crear tabuladores de pago para sueldos y salarios

Para crear t abuladores de pago de sueldos y salarios nos dirigimos al módulo "Recursos humanos" >> "Tabuladores" . Damos click al botón verde "Nuevo tabulador" . https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-afc0c83e.gif Capturamos la información, solicitada: Nombre Descripción Una vez creado, damos click al botón rojo "Guardar" . Para agregar la información de "Prestaciones de ley" y "Vacaciones" , damos click al botón "Editar" . https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-79758526.gif Y veremos la 2 pestañas, donde capturaremos la información solicitada: Prestaciones de ley : Porcentaje de prima vacacional : Se captura el importe correspondiente a la prima vacacional. Días de aguinaldo : Cantidad de días de aguinaldo que tendrán los empleados elegidos bajo este tabulador. https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-765fa439.gif Al terminar de capturar la información, se da click al botón rojo "Guardar" . Configurar vacaciones : Años de servicio: Cantidad otorgada por el sistema. Días de vacaciones: Cantidad de días de vacaciones que tendrán los empleados elegidos bajo este tabulador https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-c0dd1625.gif Al terminar de capturar la información, se da click al botón rojo "Guardar" . Siguiente >> Configurar Vacaciones

Q: Crear Cuadrillas

Nos debemos dirigir al módulo "Recursos humanos" >> "Cuadrilla" , y damos click al botón verde "Nueva cuadrilla" . https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-7ea15989.gif Capturamos la siguiente información: Nombre : Nombre de la cuadrilla. Supervisor : Elegimos al empleado que supervisará la cuadrilla. Empleado : Elegimos al o los empleados que perteneceran a esta cuadrilla. Al finalizar, damos click al botón rojo "Guardar" . Siguiente >> Registro de entradas y salidas de empleados

Q: Registro de Nuevos Empleados

Para registrar un nuevo empleado dirígete al módulo "Recursos Humano" >> "Empleados" y da click al botón verde "Nuevo empleado" . https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-2ba4cbcf.gif Datos solicitados: Código : Código del empleado. Empresa : Empresa a la cual pertenece el empleado. Nombre : Nombre el empleado Apellido paterno : Apellido paterno del empleado. Apellido materno : Apellido materno del empleado. Género : Género del empleado (Femenino o masculino). Fecha nacimiento : Fecha de nacimiento del empleado. País : País de origen del empleado. Estado : Estado de nacimiento del empleado. Municipio : Municipio de nacimiento del empleado. CURP : Clave Única de Registro de Población del empleado. RFC : Registro Federal de contribuyentes del empleado. Dirección : Dirección del empleado. Código postal : Código postal de la dirección del empleado. Teléfono : Número telefónico del empleado. Correo electrónico : Dirección de correo electrónico del empleado. Estado civil : Estado civil del empleado. Identificación : Datos de la identificación del empleado. https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-7be94e6e.gif Una vez capturados los datos, se da click al botón "Guardar" . Siguiente >> ¿Cómo puedo activar/desactivar a un empleado?

Question 1

Bitácora de Plagas

Accepted Answer

Para llevar una bitácora de plagas debes acceder al módulo "Bitácora" >> "Bitácora de Plagas".

Para generar un nuevo registro de plagas, se da click al botón verde "Nueva bitácora de plagas".

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-0e4d9c8e.gif

Datos a capturar:

Folio: Aparece pendiente, ya que al momento de "Guardar", se le asignará un folio.
Fecha:
Empresa.
Ciclo de cultivo.
Rancho.
División de rancho
Cultivo
Variedad
Superficie
Edad del cultivo: Este dato debe ser expresado en semanas/años.
Etapa del cultivo.
Responsable técnico.
Monitoreador.
Plantas muestreadas.
Tipo de monitoreo: Podemos elegir azar o dirigido.
Observaciones.

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-92c529e1.gif

Al capturar toda la información anterior, en la parte inferior se muestra "Registro de plagas", nos habilita la pestaña de "Número de surcos", con los surcos asociados a la división de rancho seleccionada. (Ver Divisiones de rancho).

En cuanto se elija el número de surco, se debe dar click al botón verde "Nuevo registro de plaga".

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-a1c419ef.png

Nos mostrarán todas las plagas asociadas a la variedad, relacionada con el ciclo de cultivo. (Ver Plagas).

Se captura la cantidad encontrada de plagas, en el surco elegido, si hay plagas no encontradas en ese muestreo, se captura 0 (cero).

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-74d079f3.gif

Antes de dar click al botón rojo "Guardar", se debe revisar a detalle que todos los datos relacionados a este registro se hayan capturado, ya que una vez guardado, no puede editarse.

Siguiente >> Bitácora de Trampas

Question 2

Bitácora de Ferti-Riego

Accepted Answer

Esta bitácora nos permite registrar la aplicación de una receta para fertirriego a una división del rancho.

Para llevar el registro de fertirriego dirígete al módulo "Bitácoras" >> "Bitácora de Ferti Riego", da click al botón "Nueva bitácora de ferti-riego".

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-c168189a.gif

Datos a capturar:

Ciclo de cultivo.
Fecha.
Empleado: Empleado responsable de la captura de la bitácora.
Hora inicio.
Hora Final.

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-d4ef5b01.gif

Riego:

Tipo de riego: Por pivote o goteo.
Potencial hidrógeno.
Velocidad.
Ce.

Fertilización:

Debes seleccionar "Folio salida" de almacén para que el sistema tenga el registro de salida de producto.

Para obtener este folio debemos elaborar una salida de almacén con un origen por receta.

En el subformulario se debe seleccionar la División de rancho. Nos mostrará las divisiones de rancho en donde se ubique el ciclo de cultivo, previamente seleccionado.

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-a1254bb9.gif

Con la Salida de almacén y División de rancho elegidos, en la sección de "Producto" se mostrarán los productos que contiene la "receta", relacionada con la receta elegida previamente.

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-7f9d09ba.gif

En Cantidad a aplicar, se captura dicha información, podemos ver la unidad de medida relacionada con el insumo y en la sección "Disponible" vemos la cantidad utilizable del insumo que se encuentra en el almacén al momento de realizar la bitácora.

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-c9d44c91.gif

Para finalizar, se da click al botón rojo "Guardar".

Siguiente >> Bitácora de Crecimiento

Question 3

¿Cómo crear nuevas recetas?

Accepted Answer

Las recetas son usadas durante el ciclo de cultivo.

Para crear una receta de cualquier tipo debes dirigirte al módulo "Producción" >> "Receta".

Dar click al botón verde "Nueva receta".

Datos a capturar:

Fecha de vigencia:
Empresa:
Rancho: Rancho en donde se aplicará la receta.
Estatus: escoger una opción, no aplicado y aplicado.
Fecha: Fecha de aplicación.
Tipo de receta: Hay tres opciones, fumigación, nutrición y tratamiento del suelo.
Título.
División de rancho.
Superficie.
Unidad de medida.
Observaciones de la aplicación.

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-5b726fdb.gif

Una vez se captura la información anterior, el siguiente paso es agregar los insumos necesarios para la receta. Con el botón "+ Agregar Nuevo elemento" :

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-af1677e8.gif

Por cada insumo que se elige, ingresa los siguientes datos:

Insumo.
Dosis.
Unidad de medida.
Total

Con todos los insumos agregados a la receta, se da click al botón rojo "Guardar".

Clonar recetas

Si una misma receta va aplicarse en otro rancho, se puede dar click al botón "Clonar" ubicado en la columna de acciones y una vez duplicado, se pueden cambiar los datos de rancho y división del mismo.

Question 4

¿Cómo registro la devolución de insumos a un almacén?

Accepted Answer

Muchas veces existen errores de captura por parte de usuarios, y realizamos salidas de almacén con cantidad equivocada, para esos casos existen las devoluciones.

Para generar una devolución dirigere al módulo "Inventarios" >> "Movimientos de almacén", se da click al botón verde "Devolución".

Datos a capturar:

Fecha de registro: Fecha en la que se registra este movimiento, solo permite el mes actual, un mes anterior y un mes posterior.
Salidas: Nos enlistan todas las salidas de almacén registradas.
Motivo de devolución: Se debe capturar el motivo por el cual realizamos la devolución.

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-7c956c3a.gif

Al elegir la salida, en la parte inferior nos muestra los insumos asociados a ella, así como la cantidad, y en la parte derecha capturamos la cantidad a devolver por cada insumo.

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-012cf85e.gif

Al finalizar la captura, se da click al botón rojo "Guardar".

Siguiente >> ¿Cómo realizar transferencias de un almacén a otro?

Question 5

¿Cómo agregar costos de producción a las actividades?

Accepted Answer

Los costos de producción nos permiten administrar los gastos realizados en cada una de las etapas, por insumos y empleados.

Para agregarlos, dar click al botón "Costo de producción" (símbolo moneda en gris).

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-6c529a09.gif

Datos requeridos:

Nombre.
Fecha.
Cantidad presupuestada.
Ciclo de cultivo.

Al dar click al botón rojo "Guardar" nos muestra en la parte inferior, todas las etapas, divididas por actividades.

Costo de producción por insumo

Para agregar los costos por insumo, se da click a la actividad elegida y nos mostrará 2 opciones, damos click a "Insumos".

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-f660e28f.gif

Datos requeridos:

Fecha.
Actividad.
Cantidad.
Precio unitario.
Grupo de insumo.
Cantidad presupuesta: Esta información es calculada por el sistema automáticamente.
Divisiones de rancho.

Con la información anterior capturada, se da click al botón rojo "Guardar", y en la parte inferior nos mostrará el resultado y a medida que se capturen mas costos en la misma actividad, el importe capturado en "Detalles costo producción" aumentará.

Costo de producción por empleado

Fecha.
Actividad.
Cantidad.
Precio unitario.
Puesto de trabajo.
Cantidad presupuesta: Esta información es calculada por el sistema automáticamente.
Divisiones de rancho.

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-3eb39885.gif

Una vez se capture la información anterior, se da click al botón rojo "Guardar". Y en la parte inferior nos mostrará el resultado y a medida que se capturen mas costos en la misma actividad, el importe mostrado en "Detalles costo producción" se incrementará.

Question 6

Bitácora de Crecimiento

Accepted Answer

Para generar un nuevo registro de crecimiento, dirígete al módulo "Bitácora" >> "Bitácora de Crecimiento" se da click al botón verde "Nueva bitácora de crecimiento".

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-9a63bd28.gif

Datos a capturar:

Fecha.
Ciclo de cultivo.
División de rancho.
Plantas de muestreo.

Una vez capturada la información anterior y tomando en cuenta la cantidad ingresada en el campo de "Plantas de muestreo", al dar click al botón "Cargar plantas", en la sección inferior, nos permitirá registrar los valores de crecimiento de las plantas muestreadas.

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-7b0cdc27.gif

Nos ordenará las plantas numéricamente y permitirá capturar el resultado de la medición.

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-fcc614f4.gif

En la sección de promedio, el sistema realiza el cálculo automáticamente entre lo capturado y la cantidad de plantas muestreadas.

Al finalizar la captura, se da click al botón rojo "Guardar".

Siguiente >> Bitácora de Plagas

Question 7

Crear tabuladores de pago para sueldos y salarios

Accepted Answer

Para crear tabuladores de pago de sueldos y salarios nos dirigimos al módulo "Recursos humanos" >> "Tabuladores".

Damos click al botón verde "Nuevo tabulador".

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-afc0c83e.gif

Capturamos la información, solicitada:

Nombre
Descripción

Una vez creado, damos click al botón rojo "Guardar".

Para agregar la información de "Prestaciones de ley" y "Vacaciones", damos click al botón "Editar".

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-79758526.gif

Y veremos la 2 pestañas, donde capturaremos la información solicitada:

Prestaciones de ley:

Porcentaje de prima vacacional: Se captura el importe correspondiente a la prima vacacional.
Días de aguinaldo: Cantidad de días de aguinaldo que tendrán los empleados elegidos bajo este tabulador.

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-765fa439.gif

Al terminar de capturar la información, se da click al botón rojo "Guardar".

Configurar vacaciones:

Años de servicio: Cantidad otorgada por el sistema.
Días de vacaciones: Cantidad de días de vacaciones que tendrán los empleados elegidos bajo este tabulador

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-c0dd1625.gif

Al terminar de capturar la información, se da click al botón rojo "Guardar".

Siguiente >> Configurar Vacaciones

Question 8

Crear Cuadrillas

Accepted Answer

Nos debemos dirigir al módulo "Recursos humanos" >> "Cuadrilla" , y damos click al botón verde "Nueva cuadrilla".

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-7ea15989.gif

Capturamos la siguiente información:

Nombre: Nombre de la cuadrilla.
Supervisor: Elegimos al empleado que supervisará la cuadrilla.
Empleado: Elegimos al o los empleados que perteneceran a esta cuadrilla.

Al finalizar, damos click al botón rojo "Guardar".

Siguiente >> Registro de entradas y salidas de empleados

Question 9

Registro de Nuevos Empleados

Accepted Answer

Para registrar un nuevo empleado dirígete al módulo "Recursos Humano" >> "Empleados" y da click al botón verde "Nuevo empleado".

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-2ba4cbcf.gif

Datos solicitados:

Código: Código del empleado.
Empresa: Empresa a la cual pertenece el empleado.
Nombre: Nombre el empleado
Apellido paterno: Apellido paterno del empleado.
Apellido materno: Apellido materno del empleado.
Género: Género del empleado (Femenino o masculino).
Fecha nacimiento: Fecha de nacimiento del empleado.
País: País de origen del empleado.
Estado: Estado de nacimiento del empleado.
Municipio: Municipio de nacimiento del empleado.
CURP: Clave Única de Registro de Población del empleado.
RFC: Registro Federal de contribuyentes del empleado.
Dirección: Dirección del empleado.
Código postal: Código postal de la dirección del empleado.
Teléfono: Número telefónico del empleado.
Correo electrónico: Dirección de correo electrónico del empleado.
Estado civil: Estado civil del empleado.
Identificación: Datos de la identificación del empleado.

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-7be94e6e.gif

Una vez capturados los datos, se da click al botón "Guardar".

Siguiente >> ¿Cómo puedo activar/desactivar a un empleado?

Question 10

Registro de entradas y salidas de empleados

Accepted Answer

Entrada

Para registrar la entrada de un empleado a su horario laboral, debemos ir al módulo "Recursos humanos" >> Registro de asistencias".

Seleccionamos la pestaña "Entradas" y damos click al botón verde "Nueva entrada".

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-0dac5523.gif

Buscamos al empleado y damos click al botón rojo "Guardar".

Salida

Para registrar la salida de un empleado y concluir su horario laboral, debemos ir al módulo "Registro de asistencias", dentro de "Recursos humanos"

Seleccionamos la pestaña "Salidas" y damos click al botón verde "Nueva salida".

https://media.agroware.mx/img/imagenes/directorio-1db554fc.gif

Para terminar el proceso buscamos en nombre del empleado y damos click al botón rojo "Guardar".